
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Pal-de-Chalencon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'ADMR TIRANGES-BOISSET-ST PAL EN CHALENCON recherche son/sa nouveau(elle) Secrétaire.
Vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.
MISSIONS :
- Responsable de la gestion des plannings des salariés : création, modification, mise à jour, suivi.
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
- Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH,
- Réalisation du suivi des visites médicales,
- Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Préparation et suivi des réunions
- Rédaction de courriers
- Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents[...]